科研合同用章用印+发票开具
version 1.0 by Oct. 2025.12.02 包括常用联系人，用印流程，坑点
1.常用联系方式&负责人
· 学院科研事务行政：陈星老师
– 联系方式：82337834/82316083
– 办公室：A614
8系管科研相关业务的行政老师，人很好，有耐心，有事儿也是真帮你想办法解决。
但有的时候会外出开会，线下找人不一定每次都在。
科研需要盖学院章的先找他，科研oa线上审核也是他。
· 学校科研院审核：
– 联系方式1： 82316656（学院路涉密科研事务审核，李老师，女）
–办公地点：师生服务大厅–>取涉密科研事务的号–>往里走18-20窗口
很严谨的行政老师，按规章制度办事儿，人情不管用，但有耐心。
涉密科研合同的校方形式审核。
18-20窗口还有其他行政老师，但没接触过，有个年轻的女老师比较容易不耐烦。
–联系方式2： 82338568（应该是学院路非涉密科研事务行政老师，这个电话从来没打通过）
–联系方式3：61715205（沙河科研事务审核老师，女，不知道叫啥，唯一的好处是你打电话会接，一些通用性的问题也可以回答）
–联系方式4：61716012/61716013（科研服务平台上给的电话号码，从来没打通过，看区号应该也是沙河校区的）
· 学校财务处审核：
–联系方式：82338806
能打通。
但具体有些问题建议线下问。
亲身经历是跑发票相关事务时，打电话问说没问题；线下去问说没问题，但建议去办公楼138咨询科研发票；去138问完结果有问题。
2.非涉密科研合同流程
没跑过，待更新。
但大体流程和涉密科研合同类似，而且非涉密的流程肯定比涉密少，更容易。
而且公开项目现在应该都走线上OA系统了，需要登老师账号，然后选盖章用印服务，填信息、传附件、等审批。
涉密项目所有行政事务只能走线下，不能上网。
3.涉密科研合同流程
3.1.通常情况下的大体流程
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step1. 和甲方确定合同内容。主要是时间节点、交付物、研究内容。
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step2. 通常是甲方先走流程，确定一版。理论上这一版最好先不要盖章/签字，要拿着这版合同去师生服务大厅，在大厅自助机上取涉密科研业务的号码，直走左拐再左拐，进18-20号窗口，让行政老师审核。这个时候ta会提出来一大堆问题。然后需要和甲方沟通，看要不要改合同本体内容。
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step3. 涉密（包含内部级别，所有非公开的情形）科研项目，在审批时除了提交合同，还有两个学校要求的附件：科研合同审批登记表&责任人担保书。在找学校科研审核之前，这两份附件要准备好。关于附件的坑点见[[#4.2.关于科研合同审批登记表]]。
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step4. 对合同内容没有异议后，甲方走流程，盖章签字，邮寄到乙方，乙方同step2流程，让18-20窗口行政老师签审批单子（合同+附件）。
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step5. 回到师生服务大厅，在自助机上取非涉密科研业务的号码，让那里的老师复审，在审批单上签字。
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step6. 去14窗口盖章。窗口有个小立牌，写了流程，具体是什么忘了，反正就算跟那个窗口的老师说盖章，她也会让你先看小立牌的内容。盖完所有章，自己检查一遍所有合同，有没有遗漏的。然后在旁边不同颜色的本子上做记录（横向蓝本，纵向黄本？忘了什么颜色了）
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step7. 回18-20窗口，一份合同留档，两份附件留下，他们会办立项，之后就可以在系统上看到具体的项目了。
3.2.特殊情况的处理
理论上，就是审核过程中哪里有问题，就中断去找能解决的部门，解决完了再继续流程。
4. 坑点须知！！！
4.1.甲方一定要是红印章！（最重要坑点写在最前面）
有的甲方为了赶时间会用电子章，如果他们事先也没有跟课题组联系的话，那这份合同就寄了，没有余地。
因为学校目前只接受专利电子章。如果是电子章，那么甲乙双方都走电子章，不可以一方红印章一方电子章，而且全程走网上平台。
简而言之，任何情况下，学校都不可能在扫描件上盖章（彩打也不行）。所以，事先一定要告知甲方必须盖红章，留足富裕时间。
时间不富裕，那你就跑死吧，没辙。
4.2.关于科研合同审批登记表
4.2.1.横向与纵向的区别
简单来说，横向事儿少，纵向事儿多。纵向通常要写项目来源。
按官方定义来说：
纵向：从国家、部委、省市纳入财政计划的科研拨款中直接获得经费的项目。
横向：通过技术合作获得研发经费的课题。
如果是纵向，它与横向的区别在于，在审批单第四部分第（七）条，需要提供一份经费预算表，然后到办公楼220由财务部门进行审查。审批单这里要有财务处的审批签字，而横向不需要。
也就是说，对应的 “财务预算”栏，纵向是“有”，横向是“无”。
==这里还有个离谱的坑点：==如果你的技术合同里写的是“任务来源于…”，但这并不代表这个项目是纵向！
这个本身的逻辑是，甲方写了申请书，作为承担单位从国家申到了一个纵向。
但是它做不了，它找了个外协单位（也就是乙方我们）帮它做里面的一部分任务。
但对于外包给乙方的这个项目（你可以理解为纵向项目里的一个子项目），项目本身是建立在技术合作上的，所以它对于乙方而言就是横向。
同时，因为乙方不在甲方申请书中的承担单位里，所以乙方也不接受国家对那个纵向项目的审计。
但是！学校审核老师会认为你这个是纵向。
解决方案就是自己拟一份情况说明，说明这个项目为什么按照横向管理（找Oct.要模板，本人拟过）。
然后项目负责人签字，学院科研盖章，学院科研副院长签字（签名章都在A614）。
然后去办公楼503，找赵琪老师（学校横向科研业务主管）签字。当然，现场需要跟赵老师说一遍情况，合理的话他会签字。
否则，师生服务大厅里审核的行政老师是不会给审批签字的！（本质上就是甩锅过程）
4.2.2.外协的意思
审批登记表的外协指的是课题组承接这个项目之后，还需不需要再外包出去。通常来说就是否。
4.2.3.项目金额超过50w的还需单独提交至法务部门审核
4.3.学院路校章时间
校章在学院路和沙河的时间是固定的。
周三上午、周四上午、周五下午在学院路。
4.4.学院路周三下午师生服务大厅业务学习，关门！大门你都进不去，盖章、审批、咨询都不可能。
4.5.关于质量管理体系
你可以把质量管理体系当成一个具有涉密资格单位的管理体系。
通常，甲方有甲方集团的质量管理体系，相对应的学校也有学校的质量管理体系。
整个8系都不在学校的质量管理体系内。
但是涉密项目的技术合同中，通常有一些制式的保密承诺书附件。
里面会要求项目负责人承诺与质量管理体系相关的事宜。
学校科研院审核的行政老师会扣这一点，不给通过。
解决方案是类似[[#3.3.2.关于科研合同审批登记表#1、横向与纵向的区别]] 中按照横向管理的做法，拟一份情况说明（模板找Oct.要，经手过）。
先打印出来项目负责人签字、学院科研盖章、学院科研副院长签字，然后再去办公楼503找赵琪老师（学校横向科研业务主管）签字。