发明专利申请流程
version 1.0 by Oct. on 2025.12.13
version 1.1 by Oct. on 2025.12.16 补充优先审查加快进展
version 1.2 by Oct. on 2025.12.24 根据最新学校文件，补充电子申请方式
1.发明专利审核时间线（通用版）
- 受理阶段：1-2个月
提交申请后，专利局进行形式审查，符合条件的下发受理通知书 - 初步审查阶段：3-6个月
审查文件格式、内容规范等，之后进入公布阶段 - 公布阶段：自申请日起满18个月自动公开（也可以申请提前公开）
公开后进入临时保护期 - 实质审查请求：申请日起3年内提出并缴费，逾期视为撤回
通常申请日当天甚至很快就会提出并缴费，专利局下发受理通知书时会有ddl - 实质审查阶段：1-2年
审查新颖性、创造性、实用性等，需多次答复审查意见 - 质检抽案阶段：时间不确定，抽检概率较低
- 授权阶段：1-2个月
缴费后下发证书，专利正式生效
2.专利加急方式
现在加急方式很多，稍微梳理一下，因为不是每种一定能申请通过
除了普通申请之外，还有预审加快和优先审查两种方式
- 预审加快：若申请成功，则下证总时长3-6个月
- 办理时机：未提交到国家专利局的专利申请（受理阶段之前），需要先提交到保护中心备案（周期1-4个月）
- 申请要求：学校每周只有3个名额推荐，因此科研院要求必须依托国家重大项目支撑（需要提供合同证明），或具有明确实施计划且亟需（需要提供协议证明），否则科研院不会通过申请的，上传附件包括：
- 北航专利审批表（个人中心-专利列表-对应专利栏最右侧下载审批表）
- 要盖校章的证明文件（委托代理律所提供）
- 国家重大科研项目合同证明or转化实施计划协议证明
- 填报表（委托代理提供）
- PS：不是科研院通过用印申请后就算预审加快了，还需要校内排队（就是BUAA所有科研院审核通过的要做预审加快的专利一起排队，每个月学校有固定预审加快的名额，轮到谁才给谁）
- 优先审查：若申请成功，则下证总时长7-12个月
- 办理时机：实质审查阶段的发明专利，无需预先备案
- 申请要求：BUAA科研院同样需要申请，上传附件包括：
- 要盖校章的证明文件（委托代理律所提供）
- 北航专利审批表（个人中心-专利列表-对应专利栏最右侧下载审批表）
- 实质审查通知书（国家专利局下发）
- 专利优先审查填报表（委托代理提供）
- PS：同理，需要校内排队（2025年数据是需要排队排半年，即2025.11月审核通过的项目，要排队排到2026.5月才轮到优先审查的名额，有了名额之后才开始计算优先审查的周期）
因为如今申请专利的数量太大了，所以任何一种加快方式都需要校内排队
其实校内排队排到再审查，和走普通申请的时间可能也快不了多少
3.申请专利的流程（包括处理委托代理合同）
- 撰写技术交底书
- 通常，委托代理律所进行专利申请时，是双方共同撰写技术交底书
- 一般而言，是我方先撰写一份技术交底书，然后交给委托律所，有专门的代理律师进行加工，之后双方需要根据需求不断迭代，直到确定递交稿版本
- 技术交底书通常包括以下要点：
- 发明创造名称（简短、准确地表明本发明创造的技术主题，字数在25个字以内。)
- 所属技术领域（本发明创造所属或直接应用的技术领域，不是上位的或者相邻的技术领域，也不是发明或者实用新型的本身。)
PS：可以自行查找国际IPC分类标准，这里说的领域，指的是分类 - 现有技术（写明对本发明创造的理解、检索、审查有用的背景技术，并且引证反映这些背景技术的文件。尤其要引证包含发明或者实用新型专利申请最接近的现有技术文件。此外，还要客观地指出背景技术中存在的问题和缺点，但是，仅限于涉及由发明或者实用新型的技术方案所解决的问题和缺点。）
PS：相当于小论文的文献综述，通常找2-4个类似的方案gap - 目的（针对现有技术中存在的缺陷和不足,用正面的、简洁的语言描述本发明创造要解决的技术问题，也可以进一步说明其效果，但是描述语言不得采用广告式的宣传用语。）
- 技术方案及发明要点（清楚完整地说明为了解决现有技术中存在的问题或完成本发明创造的任务而采取的所有新的技术手段和措施。）
- 有益效果（本发明创造与现有技术相比，所具有的优点和积极效果。）
- 附图及其简要说明（包括示意图、流程图、框图和电路图等等）
- 实施例（一个或多个实施本发明创造的最佳实施方案）
- 律所代理需要出具相似专利检索报告
- 由律所递交技术交底书
- 处理委托代理合同
- 在科研院官网登录教师账号–>用印申请–>选择专利申请–>上传技术交底书
- 等待学院、学校审核通过
- 个人中心–>科研成果–>专利列表–>委托代理合同下载
- 在科研院官网登录教师账号–>用印申请–>选择专利申请委托代理–>上传合同所有本体（需要盖章的文件）和技术交底书
- 等待学院、学校审核通过
- 合同盖章
- 处理委托代理费用
- 代理律所开具请款函
- 我方开具发票
- 请款函和发票发给A614宋莲琦老师，走航空专项基金，学院走审批
- 通常来说，审批后需要自行将材料递交到财务处，但有的时候陈星老师会人好的顺路帮递交
- 如果要走==预审加快==，要在这之前走完科研院审批
- 律所开具预审加快盖章文件
- 科研院官网–>用印申请–>专利预审加快–>附件要传技术交底书、重大项目合同书
- 通过之后等排队，没通过看审批意见
- 专利局下达受理通知书，代理律所缴费
- 专利局下达实质申请
- 如果要走==优先审查==，在这之后可以走科研院审批流程
- 律所开具预审加快盖章文件
- 科研院官网–>用印申请–>专利优先审查–>附件要传技术交底书、进入实质审查通知书
- 通过之后等排队，没通过看审批意见
- 答复审查意见
- 下证
4.专利委托代理合同电子签章操作流程（2025.10.28新出规定）
- 发明人代表登录科研服务平台，在个人中心——科研成果——专利列表找到审核通过的专利，点击委托代理合同。
- 发明人代表点击“发起电子签章”，签章链接以短信的形式发给乙方联系人（专利申请时须准确填写专利代理机构联系人手机号）
- 乙方通过签章系统操作认证、签字和签章
- 乙方签署后，系统发短信给发明人代表，同时系统里也有签署链接，发明人代表操作签字后系统自动加盖学校合同章。
- 完成合同签章后，可以下载签署完的合同。
注意事项：
- 只有当学校还没盖章时，才可撤回合同。
- 如果申请合同作废，需要线下办理。
- 专利申请时请务必准确填写乙方单位联系人的手机号，以便接收签章短信。
- 若乙方联系人短信被拦截，发明人代表可将链接 https://qz.buaa.edu.cn 发给乙方操作签章。
5.2026年专利电子申请文件格式调整及操作
为响应国家知识产权局专利工作信息化建设要求，提高专利审查效率，自2026 年1月1日（含当日）起，以电子形式办理专利申请、复审请求、无效宣告请求及相关手续的，应当以XML格式提交专利电子文件，国家知识产权局不再接受非XML格式的专利电子文件（具体通知内容详见网址：https://www.cnipa.gov.cn/art/2025/11/12/art_75_202551.html）。
北航专利电子端口新申请专利材料提交格式调整如下：
- 发明专利请求书（Word格式）
- 学校审批通过的带电子签章的审批表（PDF格式）
- 电子申请XML文件压缩包（含权利要求书、说明书、说明书摘要、说明书附图）
XML文件压缩包生成需按以下流程操作：
- 下载安装国知局Word转XML编辑器及预览插件（可通过专利业务办理系统http://cponline.cnipa.gov.cn“工具下载”栏目获取）
- 安装完成后，打开4书文档，依次点击顶部“专利处理 → 一键添加标记 → XML转换 → 预览（核查文件准确性） → 制作压缩包”，压缩包默认生成于原文件目录
严格按照新格式要求准备申请材料，仔细核查内容无误后，将所有文件发送至端口邮箱buaayy@buaa.edu.cn
具体情况说明、操作流程视频可见自己的edu邮箱中2025.12.23日学校管理员发送的邮件附件压缩包
若未收到该邮件，可联系Oct.
5.供应链网络韧性评估专利申请时间线记录
以供应链网络韧性评估专利申请为例，记录具体时间线，为后续提供参考
- 2025.3.31：我方开始撰写技术交底书
- 2025.4.23：我方完成技术交底书
- 2025.5.19：委托代理返回专利申请说明书，双方开始迭代修改
- 2025.5.29：代理方出具专利检索报告&预审代理告知书
- 2025.6.10：专利申请委托代理合同&专利代理委托书
- 2025.6：预审加快申请流程未被科研院通过，要求依托重大项目
- 2025.7.21：确定专利申请说明书递交稿，代理方向国家专利局提交申请
- 2025.7.21：专利局下达专利申请受理通知书&收费减缴审批通知书
- 2025.7.22：代理方开具请款函，我方开具发票
- 2025.8：走款，我方向代理方汇款
- 2025.10.21：代理方出具优先审查证明
- 2025.11.14：专利局下达进入实质审查阶段通知书
- 【待更新】